但它忽略了营销电子邮件、销售电子邮件和其他常规的烦人消息。如果您知道通常收到的电子邮件类型，则可以创建规则来处理它们。 6. 委派任务 您可以使用自动路由立即将任务委派给其他人。搜索特定关键字触发器或按发件人和收件人转发。 7. 删除或减少附件 附件可能会堵塞您的收件箱，特别是如果您多年来一直在收集它们。即使您收到的大多数附件都相对较小，它们最终也会累积起来占用千兆字节的空间。这就是为什么实施一个规则将所有带附件的传入电子邮件分类到特定文件夹中非常有用；这样您就可以快速轻松地删除不再需要的附件。 Outlook 规则的 3 个专业提示 您可以在下面的列表中找到一些您需要了解的高级提示和技巧： 1. 运行规则以立即清除收件箱 Outlook 规则旨在持续应用。创建后，它将应用于您将来收到的所有消息。 创建规则后，您可以单击按钮立即运行该规则。如果您的收件箱目前一片混乱，最简单的方法之一。
只需几分钟，您就可以实施一组规则，将您的收件箱从混乱转变为干净有序。 2.启用即时规则创建选项 转到“设置”菜单，转到“邮件”，然后选择“自定义操作”。在这里，您可以选择添加“创建规则”作为每封电子邮件中可用的操作。现在，当您查看消息时，您会在左上角看到一个方便的小图标，只需单击一下即可创建新规则。 如果您不确定哪些规则对您最重要，这一点尤其重要。在平均工作日中，您可能会遇到一些激发新规则想法的消息。使用此按钮可以轻松地将您的规则从想法变为现实。 3. 根据需要打开或关闭规则不是永久性的，或者至少不必是永久性的。您可以随时访问规 突尼斯手机号码列表 则菜单并打开或关闭特定规则。 如果您要去度假，您可能需要应用一组不同的规则。如果您刚刚结束业务繁忙季节，您可能可以关闭规则。 如果 Outlook 规则不起作用，您应该做什么？ 您的 Outlook 规则是否无法自动运行，或者您认为现有规则有问题吗？ 您可以立即执行一些简单的故障排除。具体如下： 1. 您是否在桌面版 Outlook 中创建了 Outlook 规则，并将条件设置为“仅在此计算机上”？ 首先，如果您在桌面版本的 Outlook 中创建规则并将“仅在此计算机上”设置为条件，则仅当您的 Outlook 应用程序实际在您创建它的计算机上运行时，您的规则才会起作用。
这意味着从移动应用程序或将不起作用。此时，您可以通过编辑规则来删除此条件。 2. 规则设置有误吗？ 转到“设置”中的“规则”菜单。如果 Outlook 检测到规则有问题，该规则将以红色字体突出显示。规则旁边会有一个红色框；选中该框以查看规则无法正常工作的原因。 然后，您可以编辑该规则，使其按预期工作。 您还可以检查该规则当前是否已启用；封闭规则将不适用。 如果失败，请尝试完全删除规则并从头开始重新创建，注意用于创建规则的逻辑。 如果您仍然遇到问题，则可能是您的规则设计和设置方式存在问题。拼写错误、规则优先级管理不善以及有问题的例外是这里的突出问题。 Outlook 规则在新版本的 Outlook 中不可用吗？ 最新版本的 Outlook 存在一个主要问题：Outlook 规则不适用于在最新版本的 Outlook 中发送的电子邮件。这包括 Outlook 桌面应用程序和 Outlook 网页版 (Outlook.com)。 这意味着您无法自动创建规则来对您自己发送的电子邮件进行分类或文件夹。您必须手动将已发送的电子邮件移至类别或文件夹中。 旧版本的 Outlook 支持此功能，但新版本不支持。尽管尚不清楚为什么不支持它，但微软预计会修复这个问题。 因此，如果您想要将 Outlook 规则应用于已发送的邮件，则需要恢复到旧版本的 Outlook。无法在网络版本 执行此操作，因此您需要在桌面应用程序版本上执行此操作。
发表于 2024-5-11 16:41:20
